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Ein einzelnes Unternehmen hat heute derart viele einzelne Punkte, Personen und auch Tochtergesellschaften, die irgendwie sinnvoll miteinander verknüpft werden müssen. Hierbei ist es wichtig, dass man durch die Kommunikation miteinander keine wertvolle Zeit verliert und die wichtigsten Dinge direkt und sofort klären kann. Über Telefonkonferenzen ist dies perfekt möglich, da hierbei alle beteiligten Personen miteinander kommunizieren können, ohne dass diese an ein und demselben Ort sein müssen. So kann eine Person, die sich gerade in einem fremden Land befindet, dennoch eine Konferenz mit Mitarbeitern einberufen, die sich im Hauptsitz des Unternehmens befinden und muss hierfür nicht erst teure Reisekosten in Kauf nehmen. Bei den Audiokonferenzen läuft dies lediglich auf sprachliche Art und Weise ab. Man sieht hierbei die Gesprächspartner nicht, kann aber barrierefrei mit ihnen sprechen und wichtige Neuerungen bekannt geben. Wem die nicht reicht, der kann den eigenen Telefonkonferenzanbieter bitten, die Möglichkeit der Videokonferenz zu bieten, bei der sich die beteiligten Personen zusätzlich sehen können. Fraglich ist hierbei jedoch, ob die Videokonferenz im Vergleich zur Audiokonferenz tatsächlich viele wichtige Vorteile bietet, da letztlich und in der Regel nur das Gesagte zählt. Zusätzlich zu anderen modernen Kommunikationsarten, die vornehmlich auch das Internet bietet, sind Telefonkonferenzen die perfekte Möglichkeit, ein Unternehmen auch auf internationaler Basis handlungsfähig und flexibel zu machen. Durch die Zusammenfassung mehrerer Gesprächspartner wird die Zeit, die zur Klärung eines Umstandes benötigt wird, deutlich reduziert, was sich auch auf die Kostenstruktur eines Unternehmens deutlich positiv auswirken kann. So kann die gesparte Arbeitszeit derart hoch ausfallen, dass ganze Arbeitsschritte pro Tag zusätzlich durchgeführt werden können, ohne dass hierfür Überstunden notwendig wären. Auch kann man durch diese Art der Konferenz alle Kompetenzbereiche zusammenführen, die für den betreffenden Vorgang von großer Wichtigkeit sind. Letztlich sind Telefonkonferenzen also besonders im geschäftlichen Bereich ein sehr sinnvolles und hilfreiches Mittel der Kommunikation.